공사 기성 청구서 작성 방법과 산출 절차 — 현장 실무 가이드

기성 청구란 무엇인가

공사 기성 청구는 시공사가 일정 기간 동안 수행한 공사 물량에 대해 공사대금을 청구하는 절차입니다.

기성 청구는 시공사의 현금 흐름을 결정하는 핵심 업무이며, 청구 금액이 과소 또는 과대 산정되면 자금 운용에 직접적인 영향을 미칩니다.

기성고는 계약 공종별 실제 시공 물량을 기준으로 산출하며, 발주처 또는 감리단의 검토와 확인을 거쳐 지급됩니다.

기성고 산출 방법

기성고는 크게 물량 기성과 기성률 기성으로 구분됩니다.

물량 기성 방식

실제 시공 물량을 측정하여 단가를 곱해 산출하는 방식입니다.

주로 토공사, 콘크리트 공사, 철근 공사 등 수량 측정이 명확한 공종에 적용됩니다.

산출 공식은 다음과 같습니다.

기성고 = 시공 물량 × 단가

예를 들어 콘크리트 타설 물량이 500㎥이고 단가가 150,000원이면 기성고는 75,000,000원입니다.

기성률 기성 방식

공종별 진행률을 백분율로 환산하여 계약 금액에 곱해 산출하는 방식입니다.

주로 설비 공사, 마감 공사 등 물량 측정이 어렵거나 복합 공종에 적용됩니다.

산출 공식은 다음과 같습니다.

기성고 = 계약 금액 × 기성률(%)

예를 들어 설비 공사 계약 금액이 200,000,000원이고 기성률이 60%이면 기성고는 120,000,000원입니다.

기성률은 발주처와 사전 협의한 기준 또는 공정표 기준으로 산정합니다.

기성 청구 서류 구성

기성 청구 시 제출해야 하는 서류는 다음과 같습니다.

서류명	내용	비고
기성 청구서	청구 금액, 기간, 공종별 내역	회사 직인 날인
기성 내역서	공종별 물량, 단가, 금액 상세 내역	엑셀 또는 내역 프로그램
기성 검사원	발주처 또는 감리단 검사 요청 서류	검사일 사전 협의
시공 사진	공종별 시공 전·중·후 사진	일자, 위치 명시
시험 성적서	자재 시험, 품질 시험 결과	해당 공종만
세금계산서	기성 금액 대한 부가세 계산서	승인 후 발행

발주처 또는 계약 조건에 따라 요구 서류가 추가될 수 있으므로 사전 확인이 필요합니다.

기성 청구 절차

기성 청구는 다음 순서로 진행됩니다.

1단계: 물량 산출

현장에서 실제 시공 물량을 측정하고 내역서를 작성합니다.

토공은 레벨 측량 결과, 콘크리트는 타설 전표, 철근은 가공 명세서를 근거로 물량을 산출합니다.

2단계: 기성 내역서 작성

공종별 물량에 단가를 곱해 기성 금액을 계산합니다.

내역서는 계약 내역서 양식과 동일하게 작성하며, 공종 분류와 항목명을 정확히 일치시켜야 합니다.

3단계: 기성 검사 신청

기성 검사원을 발주처 또는 감리단에 제출하고 검사 일정을 협의합니다.

검사 신청 시 시공 사진과 시험 성적서를 함께 제출합니다.

4단계: 현장 검사

발주처 또는 감리단이 현장에서 시공 물량과 품질을 확인합니다.

검사 시 물량 측정 방법, 시공 상태, 품질 기준 적합 여부를 점검합니다.

5단계: 기성 승인 및 대금 지급

검사 결과 승인되면 기성 청구서에 발주처 직인을 받고 세금계산서를 발행합니다.

대금 지급은 계약 조건에 따라 승인 후 7일~30일 이내에 이루어집니다.

기성 산출 시 주의사항

물량 중복 청구 금지

이전 차수에 청구한 물량을 다시 청구하지 않도록 누적 물량 관리가 필요합니다.

물량 대장을 작성하여 차수별 청구 물량을 기록하고 검증합니다.

미시공 물량 청구 금지

실제 시공되지 않은 물량을 청구하면 기성 부정 청구로 간주되어 계약 해지 사유가 될 수 있습니다.

물량은 반드시 현장 검사 시점 기준으로 산출해야 합니다.

단가 적용 오류 방지

계약 내역서 단가와 기성 내역서 단가를 반드시 일치시켜야 합니다.

단가 변경이 발생한 경우 설계 변경 승인 후 적용합니다.

공종 분류 정확성

계약 내역서와 공종 분류가 다르면 검토 과정에서 반려될 수 있습니다.

내역서 작성 시 공종명, 규격, 단위를 계약서와 동일하게 입력합니다.

실무 팁

기성 청구는 매월 정해진 일정에 맞춰 진행되므로 미리 물량을 준비하는 것이 중요합니다.

기성 검사 최소 3일 전에 서류를 제출하여 발주처 검토 시간을 확보합니다.

물량 측정은 가능한 한 발주처 또는 감리단과 합동으로 진행하여 사후 이견을 방지합니다.

기성 내역서는 엑셀 또는 내역 프로그램으로 작성하며, 수식 오류가 없는지 반드시 검증합니다.

시공 사진은 촬영 일자와 위치를 명확히 표기하여 검사 시 근거 자료로 활용합니다.

흔히 발생하는 실수 사례

물량 산출 시 할증 계수를 이중으로 적용하여 과다 청구하는 경우가 있습니다.

예를 들어 터파기 물량에 할증 계수가 이미 포함되어 있는데 다시 할증을 곱하면 물량이 과대 산정됩니다.

기성 내역서와 시공 사진의 물량이 일치하지 않으면 검사에서 반려될 수 있습니다.

기성률 적용 공종에서 발주처와 사전 협의 없이 임의로 기성률을 산정하면 승인이 지연됩니다.

체크리스트

계약 내역서와 기성 내역서 공종 분류가 일치하는가
이전 차수 누적 물량을 차감하여 중복 청구를 방지했는가
시공 사진에 일자와 위치가 명시되어 있는가
기성 검사원을 검사 3일 전에 제출했는가
물량 측정 근거 자료(전표, 명세서 등)를 확보했는가
단가가 계약 내역서와 일치하는가
기성 내역서 수식 오류가 없는가
발주처 요구 서류가 모두 준비되었는가

참고 기준

국가를당사자로하는계약에관한법률 시행령: 대가 지급 기준
건설산업기본법: 공사대금 지급 의무

마무리

기성 청구는 정확한 물량 산출과 체계적인 서류 관리가 핵심입니다.